Company:
VAPS GmbH
Location: Hannover
Closing Date: 22.10.2024
Job Requirements / Description
Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter und bilden auch Nachwuchskräfte aus.
Hallo, wir sindVAPS , der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Technologien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infrastrukturen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler – mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. – up to date bleiben. Wie wir bei der Transformation der Automobilbranche auf der Überholspur steuern können, ist leicht erklärt: Über 30 Jahre Branchenerfahrung treffen bei VAPS auf das Know-how, die Neugierde und Leidenschaft unseres Teams. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne miteinander Großes verwirklichen – egal ob virtuell oder im Büro.Büromanager / Office Manager (m/w/d)Region Hannover
So bringst Du Veränderungen voranKoordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen
Zentrale:r Ansprechpartner:in für den Standort Isernhagen
Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro
Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unserem Marketing
Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding und Fuhrparkmanagement)
Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen
Umzugsplanung – Durchführung & Koordination interner Umzüge
Vertretung des Empfangs und der Telefonzentrale
Koordination der Arbeitssicherheit & Brandschutz in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
Führung von internen MeetingsFür diese Talente zeigen wir Dir die StartflaggeDu verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus dem Facility-Management, idealerweise als Büroleitung
Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung
Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
Du bist eine kommunikative Persönlichkeit
Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englischkenntnisse sind wünschenswertMit unseren Benefits läuft und rollt es rundWir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Bei einer 40-Stunden-Arbeitswoche ist variable Remotearbeit nach Absprache im Team möglich
Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, … wir bieten vieles – frage gerne nach Punkten, die nicht aufgezählt sind
Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free; außerdem ein motiviertes Team, das sich auf Dich freutHast Du Lust bekommen, Dich beruflich neu auszurichten, um gemeinsam nachhaltig voranzukommen?Dann sende uns Deine Bewerbung, am liebsten über unser Online-Portal Karriere – VAPS GmbHoder per E-Mail anjobs(AT)vaps.de .
Oder hast Du noch Fragen? Dann melde Dich beiMareike Brünkeper E-Mail:jobs(AT)vaps.de .
Die weiteren Zwischenetappen bis zu Deinem Start bei uns: Etwa drei Tage nach dem Eingang Deiner Bewerbung meldet sich unser HR-Team bei Dir. Wenn alles passt, bekommst Du mehrere Terminvorschläge für ein erstes Kennenlerngespräch via MS Teams. Bei einem weiteren Gespräch hier vor Ort werden wir uns gegenseitig noch besser kennenlernen und Du bekommst unsere Büroräume gezeigt.
VAPS GmbH| Kollberg 9a | 30916 Isernhagen
Auf zu Deiner Pole-Position bei VAPS
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