Projektkoordinator (m/w/d) coffee perfect GmbH

Geboren aus der Leidenschaft für Kaffee und gewachsen in der Entwicklung bedarfsgerechter Frischwasserspender ist coffee perfect zu einem der erfahrensten Getränkeversorger im Business-Bereich geworden. coffee perfect – das ist nicht nur ein Unternehmen, es ist eine Idee, die von zahlreichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tagtäglich mit Leben gefüllt wird. Wenn Du nach einer anspruchsvollen Position suchst, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen und Dich beruflich weiterentwickeln kannst, freuen wir uns, wenn Du Dich bei uns bewirbst. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv den Erfolg unserer Projekte mit als Projektkoordinator (m/w/d)in unserer Unternehmenszentrale in Osnabrück Deine Mission Unternehmensweite Unterstützung von Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten; perspektivisch auch eigenständige Leitung von Projekten Begleitung, Vorbereitung und Überwachung einzelner Projektschritte und Budgets Erstellung und Einholung erforderlicher Dokumentationen und Reports in Verbindung mit Terminmanagement und Durchführung der Korrespondenz Entwicklung und Pflege eines Portfoliomanagementprozesses, zur Sicherstellung der Konformität von Projektzielen mit den strategischen Unternehmenszielen, inkl. Bewertung und Priorisierung von Projekten hinsichtlich Zielen und Ressourcenverfügbarkeit Sicherstellung einer effizienten Nutzung von Tools zur Projekt-Planung, -Überwachung -Reporting und Überwachung der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien mit einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse inkl. der Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung Unterstützung bei der Einführung von Veränderungen im Projektmanagementprozess, sowie Auflösung von Widerständen gegenüber Veränderungen innerhalb von Teams oder der Organisation Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Projektoffice Dein Qualifying Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Projektmitarbeit und optimalerweise im Projektberichtswesen Sichere Organisationsfähigkeiten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein Persönlichkeit, die gerne positiv und gut gelaunt in den Tag startet und als wissbegierige Person die Aufgaben nicht aufschiebt, sondern anpackt Eigenständig gut strukturierter Organisator mit schnellem Auffassungsvermögen, einer logischen und lösungsorientierten Denk- und Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Office-Produkten und Jira, idealerweise miro Deine Benefits HighlightsBüro oder mobiles Arbeiten – die Mischung entscheidest Du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40- Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z. B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag Entgeltbestandteile im InnendienstIndividuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten Offene UnternehmenskulturDuz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents Persönliche BenefitsMobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung Moderne AusstattungModerne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze PersonalentwicklungRegelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen OnboardingIndividueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Schulung unserer Systeme Betriebliche SozialleistungenBetriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen. Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460) #J-18808-Ljbffr