Assistenz (w/m/d) im Bereich Wissenschaft und Kommunikation

Der Lebensmittelverband Deutschland e. V., Spitzenverband der deutschen Lebensmittelwirtschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Brüssel, koordiniert und vertritt die branchenübergreifenden Interessen seiner Mitglieder in Deutschland und Europa.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d)

Bereich Wissenschaft und Kommunikation

Schwerpunkte der Tätigkeit:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung / -verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung, Abwicklung der Wiedervorlage und Protokollführung

Abwicklung der Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung in Deutsch und Englisch
Organisation der digitalen Ablage, Archivierung
Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
Organisation von Tagungen und Betreuung von Gästen
Recherche und Auswertung von Veröffentlichungen und Drucksachen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat oder Assistenz
Verständnis für naturwissenschaftliche Fragen
Selbstständige, gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute in Englisch

Wir bieten Ihnen:

Eine vorerst befristete Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung

Gute Einarbeitung in einem sympathischen Team
Leistungsgerechte Bezahlung
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Gleitzeit sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Laptop
Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gern kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Lebensmittelverband Deutschland e. V.

Ansprechpartnerin: Frau Susanne Maul
Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin

E-Mail: [email protected]

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Berlin 10117 Claire-Waldoff-Straße 7

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