Referent:In IT-Verfahren und Digitalisierung (w/m/d), Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europ

Das Zukunftszentrum bündelt und integriert Aktivitäten aus Forschung, Dialog und Kultur unter einem Dach. Es schafft eine Plattform für Ausstellungen, Forschungsprojekte, Veranstaltungen, Dialog- und Vernetzungsformate und ist dabei vor allem ein Ort der Mitgestaltung. Unter der Einbindung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Wissenschaft, Kunst und Kultur sollen Umbruchserfahrungen aus Deutschland sowie aus ost- und mitteleuropäischen Ländern sichtbar gemacht und neue Perspektiven auf die Geschichte der Transformation entwickelt werden. Gleichzeitig sollen Debatten über zukünftige Herausforderungen angestoßen werden. Wir legen Wert auf Zusammenhalt und Gemeinschaft – das gilt nicht nur für unsere fachlichen Schwerpunkte, sondern auch für unsere Arbeitskultur. Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Leitung, Verwaltung und Fachbereichen und pflegen einen offenen, loyalen Umgang miteinander. Dabei legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Als Organisation im Aufbau bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Strukturen und Abläufe des Zukunftszentrums aktiv mitzugestalten. Daher sind wir stets auf der Suche nach ideenreichen Menschen, die Verantwortung übernehmen und bereichsübergreifend kreative, moderne Arbeitsweisen etablieren wollen Mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation entsteht in Halle (Saale) ein offener Ort für Diskurs, Diskussion und die Bearbeitung umfassender Fragen der Transformation und des Strukturwandels von Gesellschaften. Diese Fragen werden unter wissenschaftlichen, gesellschaftspolitischen und alltagsnahen lebensweltlichen Aspekten betrachtet. Das Zukunftszentrum wurde im Sommer 2024 gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau. Vertreten durch das Bundeskanzleramt übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des Zukunftszentrums. Bis 2030 sollen rund 200 Mitarbeitende für das Zukunftszentrum tätig sein. Wir suchen eine REFERENT:IN IT-VERFAHREN UND DIGITALISIERUNG (W/M/D) STANDORT HALLE (SAALE) | VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG | VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD E 13 | UNBEFRISTET | AB SOFORT Als Referent:in IT-Verfahren und Digitalisierung konzipierst Du die IT-Strategie des Zukunftszentrums, entwickelst diese kontinuierlich weiter und koordinierst die Umsetzung. Du spielst auch eine zentrale Rolle beim Aufbau des IT-Betriebs. Du steuerst externe Dienstleistungsunternehmen und übernimmst darüber hinaus zentrale Aufgaben in den Bereichen IT-Betrieb und -Administration, - Controlling und -Projektmanagement.

Du verantwortest die (Weiter-)Entwicklung und Steuerung der Umsetzung einer IT-Strategie für das Zukunftszentrum. Du planst und steuerst die Implementierung von IT-Systemen und -Lösungen und wirkst bei der Einrichtung der erforderlichen IT-Infrastruktur des Zukunftszentrums mit. Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistungsunternehmen zur Bereitstellung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur. Du bereitest Vergaben im Bereich IT vor und wirkst bei der Durchführung mit. Du unterstützt die Betreuung der im Ausstellungs- und Veranstaltungsbereich erforderlichen IT-Anwendungen (Soft- und Hardware). Du wirkst beim Aufbau des gesamten IT-Betriebs des Zukunftszentrums mit. Du betreust die Nutzenden mit dem Schwerpunkt Office IT. Du entwickelst und implementierst IT-Controlling-Prozesse, etablierst Risikoanalysen und Maßnahmen für mögliche Störfälle und Sicherheitslücken. Du übernimmst das Projektmanagement in Deinem Arbeitsbereich und führst Aufgaben-, Budget- und Ressourcenplanungen durch. In der Aufbauphase des Zukunftszentrums übernimmst Du bei Bedarf flexibel Aufgaben außerhalb Deines Aufgabengebiets

Auf jeden Fall: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, -ingenieurwesen oder Informatik Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, insbesondere in der Vorbereitung und Mitwirkung von Vergabeprozessen in den Bereichen IT, IT-Service- und Lieferantenmanagement, Client-Relations- und Supply-Chain-Management in Unternehmen und/oder im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse im Bereich aktueller Informations- und Kommunikationstechnologien inklusive Office IT und Cloud-Services Praktische Kenntnisse über IT-Lieferungen und -Dienstleistungen, Wartungsverträge, Hardware, Betriebssysteme und Middleware Selbstständigkeit und Eigeninitiative Analytische Fähigkeiten Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit Kundenorientierung Detailorientierung und Sorgfältigkeit Hohes Engagement Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten im Team Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der englischen Sprache Im besten Fall: Erste Berufserfahrung im Bereich IT im öffentlichen Sektor oder Kultur-, Forschungs- oder Wissenschaftsbereich Kenntnisse des Datenschutzrechts Erfahrung im Aufbau von Organisationen/Bereichen sowie in der Entwicklung und Etablierung von Prozessen

Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, aktiv an der Stärkung einer demokratischen, modernen Gesellschaft und des gesellschaftlichen Zusammenhalts mitzuwirken Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau einer neugegründeten Organisation Hohe Flexibilität im Alltag durch Vertrauensarbeitszeit und einen großzügigen Arbeitszeitrahmen Ermöglichung des mobilen Arbeitens nach individueller Vereinbarung. Grundsätzlich orientieren wir uns an folgender Regelung: 60% mobiles Arbeiten / 40% Präsenz vor Ort pro Monat Eine ermöglichende Haltung im Bereich der persönlichen und fachlichen Weiterbildung Einen gemeinsamen wöchentlichen Kooperationstag im Büro, um als Team und Gemeinschaft zu wachsen 30 Urlaubstage im Jahr plus Weihnachten und Silvester arbeitsfrei Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 13 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund)