Assistenz (m/w/d)

Bewerbungsfrist:
Am Lehrstuhl für Pflegewissenschaft des Uniklinikums Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (75%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns bei der administrativen, organisatorischen und koordinierenden Arbeit in Forschung und Lehre. Assistenz (m/w/d)
Wir bieten:
? Ein vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
? Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
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Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung (max. E6, individuelle Stufenzuordnung nach Qualifikation und Berufserfahrung): Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
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Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
? Eine Perspektive im Öffentlichen Dienst mit der Option auf Entfristung
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Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
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Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
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Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
? Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Ihr Profil:
? Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
? Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
? Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook etc.); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und Typo3
? Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten

Ihre Aufgaben
? Unterstützung der Leitung bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Selbstverwaltung
? Assistenz bei der Netzwerk- und Aufbauarbeit sowie der Kooperation mit internen und externen Partnern und der Öffentlichkeitsarbeit
? Betreuung und Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel
? Unterstützung bei Projektmanagement, -verwaltung und -durchführung sowie bei Drittmittelanträgen
? Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Verwaltung aller Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Bearbeitung der Studierendenanfragen am Lehrstuhl
? Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. Betreuung des Webauftritts

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben

Jens-Holger Krannich Leitung Referat HR-Entwicklung Tel:

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.