Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat, Duale Hochschule Baden Württemberg Mosbach

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. Werden Sie Teil unserer Hochschulfamilie an der DHBW Mosbach, wo High Tech auf Natur trifft und wo eine gute und erfüllende Lehre und kooperative Forschung Freude machen. Entwickeln Sie mit Ihren neuen Ideen ca. 3.200 junge Talente in 37 wirtschafts- und ingenieurwissenschaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hoch qualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs. Dies tun wir in Kooperation mit 1.000 Dualen Partnern aus der Region der Weltmarktführer und überregional. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat Stellenbeginn: 01.11.2024 Arbeitsort: Mosbach Stellenumfang: 50 % (19,75 Std.) pro Woche Dauer: 2 Jahre befristet Vergütung: EG 6 TV-L Verfahrensnummer: MOS Z 79

Der*die Mitarbeiter*in wird in einem unserer Studiengangssekretariate eingesetzt und erledigt in Abstimmung mit den Professor*innen die im Studiengang anfallenden Sekretariatsaufgaben. Die Aufgaben umfassen unter anderem folgende Tätigkeiten: Datenpflege Zertifikats- oder Vertragserstellungen Klausurvor- und -nachbereitung und Terminorganisation Ansprechpartner*in für Studierende, nebenberufliche Lehrbeauftragte und Duale Partner sowie international Dozierende Organisation von Präsenzveranstaltungen für die erste und letzte Woche der Studierenden, Organisation von barrierefreien Räumlichkeiten, Kick-Off, Jugendherberge, abendliche Events Koordination mit dem Prüfungsamt, der Studierendenberatung, dem Education Support Center und der IT

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung wird vorausgesetzt Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (insbesondere Excel, Word und Outlook) Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie z. B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS Sicherer Umgang mit dem PC Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit sowie eine gute und schnelle Auffassungsgabe Freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten aber auch Teamfähigkeit setzen wir voraus Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 50 % 19,75 Stunden Besetzung zum 01.11.2024, 2 Jahre befristet Flexible Arbeitszeitmodelle Gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.