Koordinator (m/w/d) Auftragsabwicklung

Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jähr­lich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, pro­duzieren und instal­lieren hier­für mit viel Passion Einkaufs­er­leb­nisse, unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flug­hafen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wendelstein suchen wir einen: Koordinator (m/w/d) Auftragsabwicklung

AInfach machen – das ist die Arbeitswelt von AICHINGER! Meistern Sie die Auftrags­abwicklung – werden Sie Teil unseres Teams! Als Koordi­nator (m/w/d) für die Auf­trags­abwicklung steuern Sie die gesamte Prozess­kette von der Angebots­unter­stützung für den Vertrieb über die Auf­trags­prüfung bis zur Erstellung und Ver­sendung von Rechnungen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Expertise ein­zubringen und spannende Heraus­forderungen anzunehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei AICHINGER bieten wir Ihnen hybride Arbeits­modelle mit Mobile Office und kollabora­tivem Arbeiten im Büro sowie flexible Arbeits­zeiten mit Ver­trägen zwischen 32 und 40 Wochen­stunden. IHRE AUFGABEN

Sie begleiten den gesamten Auf­trags­prozess – von der Auf­trags­erfassung bis zur Rechnungs­erstellung; dabei bearbeiten Sie Auf­träge mit geschultem Blick fürs Detail, erstellen Auf­trags- bzw. Bestell­bestätigungen und sorgen dafür, dass alle An­zahlungs­rechnungen pünkt­lich und korrekt ihren Weg zum Kunden finden. Sie halten unser CRM- (Salesforce) und ERP-System (proALPHA) aktuell, indem Sie Kunden- und Projekt­daten anlegen, pflegen und aktualisieren. Von der ersten Anzahlungs­rechnung bis zur finalen Schluss­rechnung. Sie sorgen für Klar­heit und koordi­nieren den gesamten Rechnungs­prozess. Sie holen Boni­täts­aus­künfte ein und gewähr­leisten so finanzielle Sicher­heit in der Auf­trags­abwicklung.

IHR PROFIL

Eine erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Ausbildung, z. B. als Industrie­kaufmann (m/w/d), bildet die ideale Voraus­setzung. Zusätz­liche Berufs­erfahrung hin­sicht­lich der Auftrags­abwicklung macht Sie zum Multitasking-Meister (m/w/d) für Auf­träge und Lieferungen. Mit Know-how in CRM- und ERP-Anwendungen sind Sie bestens gewappnet für alle täg­lichen Heraus­forderungen. Sie leben den Service­gedanken gegen­über unseren Kunden sowie internen Stake­holdern und sind fit im Umgang mit MS Office. Eine schnelle Auf­fassungs­gabe und analy­tische Denk­weise helfen Ihnen, kom­plexe Pro­zesse zu durch­dringen. Sie ver­fügen über ver­hand­lungs­sichere Deutsch­kennt­nisse, solide Englisch­kennt­nisse sowie idealer­weise Grund­kennt­nisse in Französisch.

WAS SIE ERWARTET

AInfach verant­wortungs­voll – mit persönlichen Ent­wick­lungs­mög­lich­keiten und großem Ent­scheidungs­spiel­raum AInfach familiär – in einem mittel­ständischen Familien­unter­nehmen mit wert­schätzendem sowie inspi­rie­rendem Betriebs- und Ar­beits­klima AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegen­seitig unter­stützen und von­einander lernen AInfach sozial – mit einer attraktiven Vergütung und der Unter­stützung in unter­schied­lichsten Lebens­phasen AInfach gesund

– mit einer aus­ge­wogenen Work-Life-Balance in Form von hybriden Arbeits­modellen AInfach Lust, dabei zu sein? Schauen Sie auf unserem

YouTube-Kanal

vorbei. Für uns ist es enorm wichtig, dass Sie als Mensch AInfach zu uns passen; daher zählt neben Ihrer fach­lichen Expertise vor allem der Cultural Fit! Wir freuen uns über Ihren voll­ständigen Lebens­lauf mit allen relevanten Zeug­nissen. Ob Sie uns darüber hinaus mit einem An­schreiben über­zeugen möchten, ent­scheiden Sie! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser

Bewerberformular

. AICHINGER GmbH

Frau Annika Pfeifer Leiterin Human Resources Ostring 2 · 90530 Wendelstein Tel.: +49 (0) 9129 406-0 www.aichinger.de Wir freuen uns AInfach auf Ihre Bewerbung!